【物業數碼轉型】如何運用物業維護系統來處理繁複維修表格?
一般商廈業戶需要物管維修服務時,都會以致電方式安排管業處上門跟進,當中過程需要開立維修單,安排工程人員定時跟進,及維修賬單管理。物業維護系統的出現,讓一切維修程序以電子方式進行,達到開源節流及減碳的好處。
工程進度一目了然 賬單總額月尾計算
過往工程團隊都需要通知會計部完成維修,而會計部則需要為每位業戶整理該月維修或特別項目總賬單,面對零零碎碎的賬單,他們需要花費數天才整理業戶每月總額費用。利用物業維護系統的進度更新及賬單管理功能,可以讓工程部在系統實時更新工程狀態,而會計同事更可在系統內查閱狀態和整理該業戶的大大小小維修賬單,讓物管各團隊真正達到開源又節流的效益。
逐漸使用電子表格取代紙張 共建減碳生活
在物業管理領域加入環境、社會及企業管治(ESG)元素,推動可持續綠色都市概念,已為大勢所趨。在應用層面上,管業處可透過使用電子化表格及賬單來減少用紙,從而減少碳排放,同時鼓勵業戶進一步實踐低碳生活。
物管數碼轉型 實踐ESG減碳計劃
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