【物管數碼化】如何運用電子表格功能來提升屋苑維修和保養工作
物業管理公司一般在維修和保養工作上，都是以實體表格作匯報及記錄之用。然而，長期依賴實體表格在處理上不單止需要大量時間進行書寫、整理和存檔，還容易因環境因素而丟失和破損。隨著科技的進步和數碼化的趨勢，智慧物業管理系統的電子表格功能讓管業處可以透過電腦或移動設備來即時進行記錄和管理工作，以一個更高效、方便和準確的記錄方式來管理屋苑維修效能。
一鍵即時匯報異常的設施或設備 加強屋苑物業價值
過去，管業處常使用表格處理異常設施匯報工作，需要手動填寫和處理，耗費時間和勞力，容易丟失或破損，且數據處理困難。有了智慧物業系統，管業處現在可以即時使用移動設備記錄屋苑設施損壞，通過電子表格快速輸入和編輯匯報信息，省去手寫和手動整理的時間，同時減少人為錯誤。
日常巡查屋苑設施 避免意外發生
管業處巡查人員一般都是手動填寫屋苑設施巡查信息，包括日期、觀察結果和問題描述等。這耗時費力且增加錯誤風險。提交表格後，處理反饋可能延遲，導致問題解決時間延長，增加損壞和安全風險。智慧物業系統改變了這種情況。巡查人員可使用移動設備直接輸入數據和觀察結果，省去手寫和整理時間。這節省了大量時間，使巡查更迅速。此外，使用電子表格，巡查人員可即時記錄異常設施並通知相關人員處理。這有助於早發現問題並快速解決，減少損壞和安全風險。
制定儲備基金計劃 為日後維修未雨綢繆
制定儲備基金計劃對物業管理公司和居民至關重要，該計劃確保了財務穩定和資產價值的維護，同時提供了優質的生活環境和公平分擔負擔。智慧物業系統的出現為物管公司帶來了便利，通過系統收取每月維修費作為儲備基金，為屋苑的未來維修工作提供了提前的準備。