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物業數碼轉型|物業管理公司如何在管理費上加快收取款項效率

【物業數碼轉型】如何利用物業維護系統來加快處理收取管理費?

每月月尾的時間,物管人員都需要花費一定的時間和人力去整理大廈的管理費費用,由人手為每一業戶產生實體付款通知書賬單,列印收據及製作收入和支出報告。物業維護系統的出現,讓電子管理費在賬單管理上,達到開源節流及減碳的好處。

每月自動生成業戶管理費賬單 毋須人手檢查核對

過往物管人員在處理每月的恆常管理費賬單會使用Excel或其他系統來人手處理,少則數百戶,多則千幾戶,過程相當繁複。利用物業維護系統的自動生產賬單功能,可以讓物管人員在系統內簡單幾步,就能自動產生業戶的電子賬單,並傳送到他們的帳戶內通知繳費。長遠利益來看,不旦釋放物管人員資源分配,更可達到企業減碳指標,一舉兩得。

自動創建收入和支出報告 減輕人手壓力 開源節流

每月物管人員都需要花費大量的時間整理大廈的費用收入和支出紀錄的細項,當中過程相當繁瑣及浪費人力資源。使用物業維護系統後,物管人員可以在系統內根據業戶上載收據的證明或線上支付紀錄來確認付款完成,幫助物管人員更有條理整理報告。

物管數碼轉型 實踐ESG減碳計劃

以上兩項資訊,帶出物業維護系統的好處及易於落實的可行性,最關鍵一步,就是選擇一間穩定的 I.T 解決方案供應商為你製作。ChatProperty 專為物業管理公司 及 業主立案法團 而設的智慧物業管理系統。透過 ChatProperty 幫助下,你能輕鬆實現物管數碼化及ESG減碳計劃,為你的客戶提供優質體驗。

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