【物管數碼化】如何運用線上繳費來管理物業管理費費用？
過往物管公司在處理物業賬單時，都是以人手去製作賬單和對數的工作，過程相當耗時並花費大量人手和時間成本。智慧物業系統的出現，讓管業處透過系統內的線上繳費功能，整理物業管理費等等的賬單，由付款通知書，收據，付款人資料和時間等的數據也能清楚紀錄，方便管業處作收支報告和儲存之用。
每月自動生成業戶繳費賬單 毋須手動逐一製作
每月月尾的時間，管業處便會花費數天來製作業戶的付款通知書，少則百伙，多則千伙，在製作過程中還需要花費人力逐一檢查資料，過程耗時和浪費人力資源。智慧物業系統的出現，讓管業處在系統上只需幾步驟便能自動生成業戶的付款通知書，毋須人手逐一製作，再配合推送繳費功能至業戶的手機內作提醒繳費通知，加快收取管理費的時間。
登記電子住戶證 即時線上繳費和查閱收據
過往業戶繳交管理費或查閱屋苑消息都是親身完成，屋苑手機程式的出現，讓業戶可以透過手機程式內註冊他們的電子住戶證。註冊後，業戶更能隨時隨地查閱屋苑最新消息，並能線上繳交管理費用，毋須等待管業處上班時間親身繳交，避免產生欠款的情況出現。對管業處來說，手機程式不旦能獲取住戶最新的個人資料，更能有效管理收款的效率，一舉兩得。
轉數快收款 節省人手並數目清晰
現時很多物管公司都是以現金支票和轉數快作主要收款工具，但是，面對業戶在轉數快自由輸入數額的問題，物管人員又需要覆查付款紀錄來確認收款狀態，整個過程便發生重覆工作。特定付款轉數快二維碼的出現，不旦讓管業處能準確收取管理費金額，毋須人手再覆查及處理比多和比小的情況，加快收取管理費的時間。
現時只需物管公司提供接駁資料，我們ChatProperty便能以低成本為您們作系統接駁服務，讓您們日後在管理費賬單上顯示自動生成付款的二維碼，加快收取管理費的效率。