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物管數碼化 09|如何利用巡邏手機程式來線上匯報屋苑維修情況?

【物管數碼化 09】如何運用智能巡邏手機程式來提升屋苑居住環境?

近年,住戶對屋苑安全愈來愈重視,除了一般屋苑巡邏外,樓宇的維修狀況亦都關注。巡邏手機程式的出現,讓現時的物管及保安公司帶來新的變化,讓過往的傳統簽到簿轉變為電子化,讓物管人員更有效管理保安巡邏效能,打造住戶對物管安全的肯定信心。再配合手機程式內的匯報功能,讓保安人員及時匯報屋苑異常情況,讓物管人員迅速掌握事件狀況,有效阻止嚴重事件發生,打造優質安全物管形象。

自設巡邏路線 手機程式一掃即完成電子簽到

作為屋苑保安,巡邏是重要的一環來檢查屋苑內的異常。巡邏手機程式的出現,讓物管人士可在系統內自設巡邏路線,而保安只需攜帶智能手機到達巡邏地點便可完成簽到。將傳統簽到簿轉變為二維碼掃描,或使用更進階的NFC讀取,不但能加強物管人士有效管理保安巡邏紀錄,而且又能達到ESG效能,一舉兩得。

及時匯報屋苑異常情況 助物管提升工作效能

過往保安巡邏時遇到異常情況,會用紙筆先記錄,然後再回管理處向物管人士匯報,整個過程耗時及有機會傳達有誤的信息。巡邏手機程式的出現,讓保安在巡邏時發現有異常的情況,便可利用程式內的匯報功能,讓保安拍攝照片及文字紀錄,讓管理處物管人員遙距掌握真確的資訊及迅速安排跟進事項,提升工作效能。

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