如何利用電子化加強物管ESG無紙化效益?
近年,不少物管公司以可持續發展為目標,以推出物管手機程式來實踐無紙化,以節省人力資源和推動環保。物管手機程式的出現,讓物管公司團隊以手機程式為基礎來實施電子化及環保的政策措施。以日常屋苑大廈為例,收據及通告是最花費大量紙張來列印,及人手時間整理。電子收據及電子通告的出現,讓以往物管人員處理收據及通告上有極大幫助,除了節省成本之外,讓加快管理團隊每月處理文書效率,更能推動屋苑的環保效能,一舉三得。
電子收據 減碳且節省列印成本
每月住戶繳交管理費後,物管人員都需列印紙張收據為證明,長期計算下,耗掉的成本不單是紙張的浪費,最重要是人手分配的效能。利用物管手機程式內的下載電子收據功能,讓住戶改為線上下載電子收據,取代紙張收據,也好讓物管公司方便保存及管理。
電子通告 即時性且免卻印刷成本
屋苑事無大小都需要列印為通告貼在告示板或放置在每戶的郵箱內,日積月累下,紙張的浪費及人手派發的成本不斷上升。利用物管手機程式內的電子通告及推播訊息功能,讓住戶足不出戶也能夠收到消息,節省人手之餘又做到真正通知住戶,還可以為物管公司自身提升競爭力,增加日後其他項目招標的成功率,一舉兩得。
精準部署 屋苑數碼化
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