物業工作流程自動化｜管理費收取｜如何幫助物管公司批量確認自動過數和轉數快付款紀錄？
在現代社會，自動化已成為各行各業的重要趨勢，物業管理行業也不例外。物業管理費收取是一個繁瑣的過程，特別是面對部分住戶的自動過數或轉數快付款習慣時，物業經理需要花費大量時間逐一核對付款情況並製作收據。為了解決這個問題，ChatProperty 聊居系統引入了自動化偵測功能，從而實現物業管理工作流程的自動化。
批量確認自動過數和轉數快
ChatProperty 聊居系統在款項環節上增加了自動化偵測功能，能夠區分和辯認每一筆賬單的付款方式。當住戶選擇了「自動過數」或「轉數快」付款時，系統會自動將賬單的繳費狀態設定為「已繳費」。這樣一來，物業經理只需要核對銀行戶口後，在系統按下「批量確認」按鈕，便能快速完成確認程序，同時系統也會自動生成相應的收據。
節省時間和成本
這樣的自動化做法能夠為物業管理公司節省大量的時間和成本。以彩禾苑為例，當住戶選擇自動過數或轉數快付款時，系統會立即將賬單的繳費狀態設定為「已繳費」。物業經理只需在核實後，按下批量確認按鈕，整個賬單的狀態便會更新為「已確認」，同時系統也會自動製作收據。這樣一來，物業管理公司能夠更有效地應對自動過數和轉數快的交易情況，從而節省時間和成本。
提供IT諮詢服務
ChatProperty 聊居深知每間物業管理公司在收取管理費上運作方式各不相同，因此我們樂意為物業管理公司提供IT諮詢服務，為現有收取管理費過程提供數碼化解決方案，實現自動化流程。我們致力於為物業管理行業帶來更高效、便捷的服務，助力您的業務取得更大的成功。讓我們攜手合作，共同實現物業管理工作流程的自動化，打造更美好的未來。