ChatProperty aI 物業管理工作流程自動化

AI 物業管理工作流程自動化,簡化日常工作和提高的運營效率,
有效降低人力資源成本和增強物業管理資源優勢,幫助物管公司實現更高的效率和生產力。

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員工工作手機程式,即時收到最新消息提示

透過獨立員工賬戶,員工可登入工作手機程式內檢視所有的工作事項,及匯報工作狀態和進度。除了一般接收工作外,員工可以接收由辦公室員工發出的證明文件續期提醒、最新消息,和最新工作提示。

主要特色 :

  • 電子物管員工證
  • 最新消息提示
  • 個人收件箱
  • 員工證明文件管理
  • 更新、查閱和完成工作案件

自動處理物業客戶查詢,讓非工作時間也能提供最佳物業管理服務

透過數碼化物業管理流程及結合人工智能技術,讓聊天機器人在回覆查詢時、提出回饋,了解租務資訊時亦能作出相對應的工作流程。即時在繁忙時間及非工作時間的時候,亦可向客戶提供協助,保持優質物業服務同時讓人力資源釋放最大化。

主要特色 :

  • 專屬物業查詢入口端
  • 物業服務查詢
  • 物業樓層資訊
  • 租務宣傳資訊
  • 自動開立案件
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工作案件提醒,待辦事項排程通知

管理員在系統內為既定的工作事項排程日子,在指定日子前系統會自動提醒相關同事有關的工作,減輕遺忘的可能性。除了一般事項提醒外,還可以配合文件續期提醒的事項、公司內部消息,和人力資源政府提醒,群發訊息或選擇以群組形式發放提醒。

主要特色 :

  • 排程待辦事項
  • 設立自動提醒期限
  • 自動發出提醒通知
  • 群發、群組提醒通知
  • 未讀、已讀狀態管理

報告管理,全面實踐電子化轉型

系統支援實體表格轉型為電子化形式,透過簡化及標準化來制定電子表格範本,讓物業管理公司在營運和數據管理上獲得全面精準、有效及節省成本的結果。在系統協助下,在生成報告和案件管理上,都提供精準數據及文件支援,讓報告說服力更提升,在案件管理上獲得更完整,更齊全的功效。

主要特色 :

  • 電子表格範本
  • 生成報告文件
  • 附帶文件預覽
  • 文件管理
  • 支援匯出Excel
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