ChatProperty aI 物業管理工作流程自動化

AI 物業管理工作流程自動化,簡化日常工作和提高的運營效率,
有效降低人力資源成本和增強物業管理資源優勢,幫助物管公司實現更高的效率和生產力。

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員工工作手機程式,即時收到最新工作提示

物業團隊員工可以透過工作手機程式,來進行匯報異常情況、發出工作請求、接受工作和完成工作。當收到由管理處或辦公室員工委派的工作,員工即時便收到App發出的最新工作提示,並接受工作和查閱工作詳情,以便準確和及時跟進。

主要特色 :

  • 獨立員工帳戶
  • 開立工作案件請求
  • 接受被委派工作
  • 更新、查閱和完成工作案件

工作案件管理,物業全年維修表現

物業管理公司在系統內能新增工作案件,並指定委派不同員工完成,例如:維修、保安、清潔或搬運。每宗工作案件清晰紀錄員工上載的工作進度過程資料和圖片,完成日期,和工作時數等。這些數據能幫助管理公司為未來作財政預算及審視設施的可用情況。

主要特色 :

  • 工作案件管理
  • 查閱員工的工作進度紀錄
  • 委派特定員工/團隊
  • 匯出工作案件報告
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報表管理

系統支援匯出報表功能,讓物業管理公司根據評核來匯出物業的表現報表。例如,可以根據案件發生時期,工作案件種類,每宗工作案件花費的工作時數和最常發生意外的地方等。這些報表都有助於物業管理公司在未來的維修預算或供應商策略上安排,起到重大的幫助和參考指標。

主要特色 :

  • 工作案件種類
  • 工作時數報表
  • 案件發生次數
  • 支援匯出Excel

連接ChatProperty 支付系統,自動計算管理費維修賬單

系統資料支援整合到ChatProperty 聊居支付系統,當業戶電子簽署案件完成後,系統便會自動製作費用賬單。而賬單金額可依照物業管理公司的計算方法來設定,例如:合併每月管理費單,自動累積未繳金額,和扣除預繳金額。當業戶繳交費用後,系統便會自動製作收據。

主要特色 :

  • 電子簽署
  • 自動製作管理費賬單
  • 累計/預繳金額
  • 自動製作收據
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